Các cơ quan, đơn vị nhà nước của tỉnh Kiên Giang sử dụng mã định danh để cùng tham gia trao đổi thông tin trên môi trường mạng, bao gồm: Ủy ban nhân dân tỉnh là cơ quan thuộc mã định danh cấp 01 và có mã định danh là 000.00.00.H33; mã định danh của các đơn vị cấp 02 gồm các sở, cơ quan trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; mã định danh của các đơn vị cấp 03 gồm các đơn vị trực thuộc các đơn vị có mã định danh cấp 02 và mã định danh của các đơn vị cấp 04, bao gồm các đơn vị trực thuộc các đơn vị có mã định danh cấp 03.
Huyện Vĩnh Thuận được Ủy ban nhân dân tỉnh cấp mã định danh cấp 02 là 000.00.34.H33, có tổng số 22 đơn vị trực thuộc, gồm các cơ quan chuyên môn thuộc thuộc Ủy ban nhân dân huyện, Ban Quản lý dự án Đầu tư xây dựng, Trung tâm Văn hóa - Thể thao, Đài Truyền thanh và Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn.
Riêng các Trường Trung học phổ thông Vĩnh Bình Bắc, Vĩnh Phong, Vĩnh Thuận và Trung tâm Y tế huyện Vĩnh Thuận là đơn vị có mã định danh cấp 03 thuộc hệ thống sở, ngành dọc cấp tỉnh.
Các đơn vị cấp 4 thuộc Phòng Giáo dục và Đào tạo huyện Vĩnh Thuận, có 34 đơn vị gồm Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp - Giáo dục Thường xuyên huyện, các Trường Mẫu giáo, Tiểu học và Trung học cơ sở trên địa bàn huyện.
Ngoài ra, Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì triển khai, hướng dẫn, kiểm tra kết nối và liên thông các hệ thống thông tin tỉnh Kiên Giang; kịp thời tham mưu UBND tỉnh trong việc cập nhật hệ thống mã định danh, đảm bảo cho việc triển khai kết nối, liên thông điện tử đúng với tinh thần Thông tư số 10/2016/TT-BTTTT, ngày 01 tháng 4 năm 2016 của Bộ Thông tin và Truyền thông. Giao Sở Nội vụ có trách nhiệm phối hợp, cung cấp kịp thời các thông tin cho Sở Thông tin và Truyền thông để thực hiện việc cấp mới, điều chỉnh, bổ sung mã định danh cho các cơ quan, đơn vị khi có thay đổi về tổ chức (đổi tên, tách, nhập, giải thể cơ quan, đơn vị).
Việc cấp mã định danh cho các cơ quan, đơn vị nhằm phục vụ cho việc kết nối các hệ thống thông tin các cơ quan nhà nước thông qua các phần mềm dùng chung của tỉnh, đặc biệt là hệ thống quản lý văn bản, hồ sơ công việc, hộp thư công vụ, cổng thông tin điện tử,… góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cấp và thực hiện tốt công tác cải cách hành chính, từng bước xây dựng chính quyền điện tử trên địa bàn.
